Privacyverklaring
In het kader van onze dienstverlening verwerken wij uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring hebben wij opgesteld om u goed te informeren over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. Counselling Midden-Nederland verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, die u aan ons verstrekt via de website, email, telefoon, persoonlijk gesprek en app. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze dienstverlening of doeleinden.
Persoonsgegevens
Counselling Midden-Nederland verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens: • NAW-gegevens • Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers • Geboortedatum
Doeleinden
Counselling Midden-Nederland verwerkt deze persoonsgegevens voor de navolgende doeleinden, zoals: • Het onderhouden van contact; • Een goede en efficiënte dienstverlening; • Het verrichten van administratieve handelingen; • Verbetering van de dienstverlening; • Facturering; • Het innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen; • Marketing; • Nakoming van wettelijke verplichtingen; • Het voeren van geschillen; • Advisering en consultatie; • Netwerkoverleg; • Scholing.
Grondslagen
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens op basis van artikel 6 van de AVG om uitvoering te kunnen geven aan uw overeenkomst, dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting. Tevens verwerken wij persoonsgegevens, omdat Counselling Midden-Nederland hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn: • Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar dienstverlening; • De bescherming van haar financiële belangen; • De verbetering van haar diensten; • Beveiliging en het beheer van haar systemen; • Het efficiënt kunnen uitvoeren van noodzakelijke veiligheid; • Optimale advisering en consultatie; • Wetenschappelijk onderzoek uitvoeren. Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van een speciaal doel zal hiervoor afzonderlijk schriftelijk toestemming worden gevraagd.
Verstrekking aan derden
In het kader van haar dienstverlening kan Counselling Midden-Nederland persoonsgegevens uitwisselen. Counselling Midden-Nederland kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, zoals de ITleveranciers van onze website en onze systemen. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden. Voordat er contact plaatsvindt met derden zal er eerst toelichting en schriftelijke toestemming aan u worden gevraagd.
Hoe lang uw gegevens bewaard worden
Counselling Midden-Nederland zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat de Counselling Midden-Nederland zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht. Momenteel houden wij een bewaartermijn van 15 jaar aan, aanvangend van het moment dat u met ons contact heeft opgenomen. Indien uw gegevens eerder vernietigd kunnen worden, zal dit ook worden uitgevoerd.
Hoe uw gegevens beveiligd worden
Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Counselling Midden-Nederland passende beveiligingsmaatregelen genomen. In verband met de veiligheid publiceren wij hieromtrent niets maar u kunt altijd als u bij ons persoonsgegevens heeft laten vastleggen meer informatie krijgen.
Uw rechten
U heeft het recht om Counselling Midden-Nederland een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Ook kunt u Counselling Midden-Nederland verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden. Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar: Counselling Midden-Nederland, Groenekanseweg 246F te De Bilt. Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Counselling Midden-Nederland laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er met ons niet samen uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy-toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen privacyverklaring
Counselling Midden-Nederland kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.
Persoonsgegevens
Counselling Midden-Nederland verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens: • NAW-gegevens • Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers • Geboortedatum
Doeleinden
Counselling Midden-Nederland verwerkt deze persoonsgegevens voor de navolgende doeleinden, zoals: • Het onderhouden van contact; • Een goede en efficiënte dienstverlening; • Het verrichten van administratieve handelingen; • Verbetering van de dienstverlening; • Facturering; • Het innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen; • Marketing; • Nakoming van wettelijke verplichtingen; • Het voeren van geschillen; • Advisering en consultatie; • Netwerkoverleg; • Scholing.
Grondslagen
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens op basis van artikel 6 van de AVG om uitvoering te kunnen geven aan uw overeenkomst, dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting. Tevens verwerken wij persoonsgegevens, omdat Counselling Midden-Nederland hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn: • Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar dienstverlening; • De bescherming van haar financiële belangen; • De verbetering van haar diensten; • Beveiliging en het beheer van haar systemen; • Het efficiënt kunnen uitvoeren van noodzakelijke veiligheid; • Optimale advisering en consultatie; • Wetenschappelijk onderzoek uitvoeren. Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van een speciaal doel zal hiervoor afzonderlijk schriftelijk toestemming worden gevraagd.
Verstrekking aan derden
In het kader van haar dienstverlening kan Counselling Midden-Nederland persoonsgegevens uitwisselen. Counselling Midden-Nederland kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, zoals de ITleveranciers van onze website en onze systemen. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden. Voordat er contact plaatsvindt met derden zal er eerst toelichting en schriftelijke toestemming aan u worden gevraagd.
Hoe lang uw gegevens bewaard worden
Counselling Midden-Nederland zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat de Counselling Midden-Nederland zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht. Momenteel houden wij een bewaartermijn van 15 jaar aan, aanvangend van het moment dat u met ons contact heeft opgenomen. Indien uw gegevens eerder vernietigd kunnen worden, zal dit ook worden uitgevoerd.
Hoe uw gegevens beveiligd worden
Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Counselling Midden-Nederland passende beveiligingsmaatregelen genomen. In verband met de veiligheid publiceren wij hieromtrent niets maar u kunt altijd als u bij ons persoonsgegevens heeft laten vastleggen meer informatie krijgen.
Uw rechten
U heeft het recht om Counselling Midden-Nederland een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Ook kunt u Counselling Midden-Nederland verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden. Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar: Counselling Midden-Nederland, Groenekanseweg 246F te De Bilt. Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Counselling Midden-Nederland laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er met ons niet samen uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy-toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen privacyverklaring
Counselling Midden-Nederland kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.